Datenschutzerklärung:

1. Was ist die Grundlage dieser Erklärung

1.1. Der Schutz personenbezogener Daten ist DIN A4 Architektur ZT GmbH ein wichtiges Anliegen.

1.2. Deshalb betreibt die im Impressum genannte DIN A4 Architektur ZT GmbH („DIN A4“) diese Webseiten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

1.3. Die nachfolgenden Bestimmungen geben Auskunft darüber, welche Informationen wir auf diesen Webseiten erheben, für welchen Zweck wir sie verwenden und wem wir sie gegebenenfalls zur Verfügung stellen.

1.4. Diese Erklärung bezieht sich in gleicher Weise auf alle angesprochenen Personen, gleich welchen Geschlechts und welcher Orientierung.

2. Welche Daten erheben wir

2.1. Wir erheben personenbezogene Daten (z. B. Namen, Adresse, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen) im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Webseiten nur dann, wenn Sie uns solche Daten freiwillig zur Verfügung stellen (z. B. durch Registrierung, Kontaktanfragen, Umfragen etc.) und/oder wir aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung oder auf der Grundlage einer gesetzlichen Vorschrift zu deren Verarbeitung oder Nutzung berechtigt sind.

2.2. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

2.3. Personenbezogene Daten sind beispielhaft alle Daten, die (Einzel-)angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse enthalten, beispielsweise Namen, Titel, Berufsbezeichnung, Anschrift, Emailadresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer, Videoaufzeichnungen, Lichtbilder und dergleichen.

2.4. Betroffene Person ist eine jede Person, auf die sich die Erhebung und die Verarbeitung personenbezogener Daten bezieht.

3. Wofür werden die Daten verwendet

Wir verwenden diese Daten grundsätzlich nur für den Zweck, für den Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben, also z. B. um

  • Ihre Anfragen zu beantworten, Auskünfte zu erteilen, Mitteilungen zu machen, die Sie und Ihre Anfragen betreffen; Grundlagen für künftige Aufträge zu erheben und Angebote vorzubereiten
  • Ihre Aufträge zu bearbeiten oder
  • Ihnen Zugang zu bestimmten Informationen oder Angeboten zu verschaffen.

Es werden keine weiteren Daten gespeichert.

4. Wie lange werden Daten aufbewahrt

Die Aufbewahrung der Daten erfolgt, im Einklang mit den bestehenden gesetzlichen Bestimmungen, so lange, bis das ihrer Verwendung zugrunde liegende Rechtsverhältnis ganz beendet ist, ferner so lange, wie dies zu einer Dokumentation erbrachter Leistungen, erbrachter Tätigkeiten und zu einer Abwehr möglicher Ansprüche gegen uns erforderlich ist oder aufgrund einer vorliegenden Vereinbarung erfolgt. Daten, die sich auf einmal erbrachte Leistungen, Planungen, Projekte und Umsetzungen beziehen, werden so lange aufbewahrt, solange die längste der jeweils gegeben gesetzlichen Haftungsfristen dauert.

5. Wann ist die Verwendung rechtmäßig

5.1. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.

5.2. Nach dieser Bestimmung sind Datenverwendungen rechtmäßig:

  • die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;
  • die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen;
  • die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt;
  • die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;

6. Erhobene Daten und Zweck der Verarbeitung

6.1. Zugriffe auf unsere Webseite werden für Sicherheitsanalysen und zur Abwehr von Angriffen protokolliert.

6.2. Es werden hierbei folgende Daten erhoben:

Felder:

  • IP Adresse
  • Datum/Uhrzeit des Webseiten-Besuchs
  • Abgerufener Inhalt
  • Übertragene Datenmenge
  • Abgerufene Domain
  • Browser des Webseiten-Besuchers

6.3. Eine Auswertung von IP-Adressen erfolgt ausschließlich im Fall eines Angriffs. Protokolldaten werden regelmäßig gelöscht.

7. Eingebettete Videos (Youtube, Vimeo)

7.1. Wir haben auf unserer Webseite Videos eingebunden, die technisch von YouTube bereitgestellt werden. YouTube ist ein Dienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

7.2. Wir nutzen zum Einbinden von YouTube-Videos den sogenannten „Erweiterten Datenschutzmodus“ des Anbieters. Dabei werden erst bei Anklicken des Videos vom Anbieter Daten gesammelt und ein Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert. Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzes ist insoweit Google. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.

7.3. Möchten Sie sichergehen, dass keine Daten von Ihnen an YouTube übermittelt werden, so klicken Sie die eingebetteten Videos auf unserer Webseite nicht an. Diese Webseite bindet Videos der Plattform Vimeo ein. Für die damit einhergehende Verarbeitung von Daten wird auf die Datenschutzerklärung von Vimeo verwiesen.

8. Rechte als Betroffener

8.1 Mit der Datenschutz-Grundverordnung werden die Rechte der Betroffenen neu geregelt und erweitert (sehen Sie dazu auch: https://www.dsb.gv.at/aufgaben-taetigkeiten/rechte-der-betroffenen.html)

Die Ausübung dieser Rechte ist in Art. 12 DSGVO geregelt. Wenn der Verantwortliche begründete Zweifel an der Identität der natürlichen Person hat, die einen Antrag auf Auskunft, Löschung etc. stellt, so kann er zusätzliche Informationen anfordern, die zur Bestätigung der Identität der betroffenen Person erforderlich sind. Im Gegensatz zur Regelung im alten Datenschutzgesetz 2000 muss ein Antragssteller nicht mehr verpflichtend seine Identität nachweisen.

8.2. Es bestehen die folgenden Rechte:

  • Recht auf Geheimhaltung (§ 1 Abs. 1 DSG)

Jedermann hat Anspruch auf Geheimhaltung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten, soweit ein schutzwürdiges Interesse daran besteht. Das bedeutet, dass Ihre Daten grundsätzlich vertraulich zu behandeln sind und anderen nicht zugänglich gemacht werden dürfen.

  • Recht auf Information (Art. 13 und 14 DSGVO)
  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Das Recht auf Auskunft besteht nicht:

  • gegenüber einem hoheitlich tätigen Verantwortlichen, wenn durch die Erteilung dieser Auskunft die Erfüllung einer dem Verantwortlichen gesetzlich übertragenen Aufgabe gefährdet wird, oder
  • wenn durch die Erteilung dieser Auskunft ein Geschäfts- oder Betriebsgeheimnis des Verantwortlichen bzw. Dritter gefährdet würde.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Der Betroffene hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Berichtigung ihn betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Es ist auch möglich, eine Vervollständigung eines unvollständigen Datensatzes mittels einer ergänzenden Erklärung zu verlangen.

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Der Betroffene hat das Recht auf Löschung seiner Daten in einem der im Gesetz und in den weiteren heran zu ziehenden Rechtsquellen genannten Fälle.

Es gibt Einschränkungen des Rechts auf Löschung, wie z.B. wenn die Daten zur Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen (Art. 17 Abs. 3 DSGVO).

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu sein (Art. 22 DSGVO)

8.3. Zuständigkeit der Datenschutzbehörde

Gemäß § 24 DSG hat jede betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder gegen § 1 DSG oder §§ 7-10 DSG verstößt.

Die Datenschutzbehörde ist auch Aufsichtsbehörde nach der Richtlinie (EU) 2016/680 (Datenschutz-Richtlinie für den Bereich Justiz und Inneres). Ihre Kompetenzen ergeben sich aus §§ 31-34 DSG.

9. Pflichten als Betroffener

9.1. Achten Sie darauf, dass personenbezogene Daten, die sich verändert haben, für den Fall, dass diese von uns weiter ver- und bearbeitet, werden sollen, uns auch bekannt zu geben und zu übersenden sind. Beachten Sie, dass Datensicherheit und Sicherheit der Datenbenutzung davon abhängen, dass alle an dem Vorgang mittelbar und unmittelbar Beteiligten die ihnen jeweils bekannten und zumutbaren Sorgfaltsvorschriften einhalten, weil es nur so gelingen kann, dass eine lückenlose Kette der sicheren Verarbeitung von Daten und deren Anwendung erreicht werden kann.

9.2. Im eigenen Interesse verwenden Sie den jeweiligen Nachrichten, Inhalten und Mitteilungen angemessene Kommunikationswege, Datenformate, Programme und nur lizensierte und rechtmäßig erworbene Produkte und Programme.

10. Fragen und Anmerkungen; Änderungen

10.1. DIN A4 wird Anfragen betreffend Auskunft und ggf. Berichtigung, Ergänzung oder Löschung von personenbezogenen Daten gern prüfen, in Bearbeitung nehmen und beantworten.

10.2. Wenn Sie eine derartige Anfrage stellen möchten oder Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung haben, klicken Sie bitte auf „Kontakt“ und senden Sie uns Ihre Fragen und Anregungen.

10.3. Diese Datenschutzerklärung wird von Zeit zu Zeit angepasst. (Stand Dezember 2023).

11. Haftungsausschluss und Datensicherheit

11.1. Wir sind um einen hohen Standard in der Verarbeitung von Daten laufend bemüht und haben daher auch Vorsorge für die Anwendung der entsprechenden Programme und die Wartung unserer Einrichtungen getroffen, um diesen Standard zu erfüllen.

11.2. Dennoch können wir keine Haftung und auch keine Gewähr für einen unbeabsichtigten und durch Dritte bedingten Verlust von Daten, Eingriffe und Angriffe auf und in unsere Datenverarbeitung und alle damit zusammen hängenden und abgeleiteten Daten, Mitteilungen, Dokumente, ferner auch keine Haftung für Angriffe Dritter, Datenlecks, den Ausfall der Struktur und dergleichen, die Missleitung von Nachrichten, den Diebstahl oder sonstige strafbare Handlungen gegen unsere Unternehmen und die von uns verarbeiteten Daten und dergleichen übernommen. Es sind daher Ansprüche gegen uns aus diesen Gründen, gleich welcher Art und welchen Namens auch immer, gleich von wem, wann und wie erhoben, ausgeschlossen.

11.3. Es kann auch nicht ausgeschlossen werden, dass Daten, Nachrichten, Mitteilungen und Anhänge welcher Art, Dokumente, Programme und andere Anwendungen, die Sie uns im Wege des Internet, mit Datenübetragung welcher Art auch immer, und von wo aus, senden, durch nicht von uns zu vertretende Umstände Dritten zugänglich werden.

Dafür können wir keine Haftung und keine Gewährleistung übernehmen und  weisen darauf hin, dass aus solchen Umständen keine Ansprüche gegen uns abgeleitet werden können, sondern solche ausgeschlossen sind. Das gilt für die Weiterleitung, Offenlegung, Verwendung, Verzerrung und sonstige Arten des Missbrauches oder der Missverwendung solcher Daten. Besonders betrifft die dies die Offenlegung von Daten, das Offenlegen von bestimmten Inhalten, Nachrichten und dergleichen und deren Anhängen, dies auch dann, wenn diese allenfalls vertraulich sind. Trotz sorgfältigen Betriebs und entsprechender Wartung und Betreuung unserer Homepage, der Datenverarbeitung in unserem Büro und der Setzung entsprechender Sicherheitsmaßnahmen, kann dies nicht ausgeschlossen werden.

11.4. Diese Bestimmungen gelten nach Maßgabe der zwingend anzuwendenden rechtlichen Bestimmungen.

11.5. Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

Diese Datenschutzerklärung wurde unter Zugrundelegung der gesetzlichen Bestimmungen und allgemein zugänglicher, veröffentlichter Informationen (https://www.dsb.gv.at/aufgaben-taetigkeiten/rechte-der-betroffenen.html) bearbeitet.